Sau khi soạn xong một file Word, đôi khi bạn sẽ thấy dư ra một số trang trống. Vậy tại sao chúng lại xuất hiện? Có cách xóa trang trong Word không? Trong bài viết này, mình sẽ giúp bạn giải quyết điều này 1 cách nhanh nhất.
Sau khi soạn xong một file Word, đôi khi bạn sẽ thấy dư ra một số trang trống. Vậy tại sao chúng lại xuất hiện? Có cách xóa trang trong Word không? Trong bài viết này, mình sẽ giúp bạn giải quyết điều này 1 cách nhanh nhất.
Một trang trong Word chứa rất nhiều dòng văn bản, kể cả dòng trắng mỗi khi bạn xuống dòng… chính vì vậy mới có tình trạng dư ra rất nhiều trang trống trong Word và điều này khiến cho tài liệu của bạn trở nên lộn xộn hơn. Bạn có thể thực hiện những cách xóa trang trong Word giống như bài viết dưới đây, chắc chắn rằng tài liệu của bạn sẽ được sắp xếp khoa học hơn – gọn gàng hơn.
Cách xóa trang trong Word
Xóa trang trong Word trực tiếp
Như đã đề cập ở trên, việc xóa trang trắng sẽ khá giống với quá trình xóa ký tự mà chúng ta thường làm trước đây.
Bước 1: Xác định khu vực trang trắng cần xóa, sau đó đặt con trỏ chuột ngay cuối dòng văn bản cuối cùng có trong trang trước.
Bước 2: Nhấn giữ nút chuột trái và rê đến cuối cho đến khi dấu bôi đậm xuất hiện hết trang, hoặc đơn giản hơn, giữ nguyên vị trí con trỏ trang trước, kéo xuống trang Word trắng, sau đó nhấn phím Shift và nhấp chuột trái vào đó, Word sẽ tự động bôi đậm phần cần xóa.
Bước 3: Nhấn phím Backspace hoặc Delete trên bàn phím để xóa đi trang trắng còn thừa trong tài liệu.
Xóa trang trong Word bằng công cụ Paragraph
Về cơ bản, cách này cũng giống như cách phía trên. Điểm khác biệt duy nhất là công cụ Paragraph sẽ hiển thị những khoảng trống có trong tài liệu. Việc này giúp bạn dễ xác định các khoảng trống trong văn bản hơn.
Bước 1: Xác định nút Paragraph trong trên thanh công cụ, có biểu tượng được tô đỏ trong hình dưới.
Bước 2: Nhấp vào đó, sau đó, trong tài liệu sẽ xuất hiện những biểu tượng giống của công cụ Paragraph. Những biểu tượng này tượng trưng cho các khoảng trống xuống dòng có trong văn bản.
Bước 3: Bôi đen phần khoảng trống xuống dòng dư thưa bằng cách nhấn giữ nút chuột phải và rê đến cuối, sau đó nhấn nút Delete hoặc Backspace trên bàn phím để xóa chúng. Nếu xóa thành công, những biểu tượng Paragraph này sẽ không còn xuất hiện nữa.
Bước 4: Để khôi phục lại như cũ, bạn chỉ cần nhấn lại nút Paragraph trên thanh công cụ để tắt tính năng này.
Với những cách đơn giản như trên, trang trắng khó chịu đã bị xóa bỏ hoàn toàn, giúp tài liệu của bạn trông dễ nhìn hơn rất nhiều. Chúc bạn thành công.
